Het Onzichtbare Kostenlek in Organisaties: Te Veel Projecten, Te Weinig Winst
Directies investeren elk jaar fors in mensen, technologie en projecten, maar de werkelijke oorzaak van vertraagde groei ligt vaak elders: organisaties starten méér projecten dan ze kunnen afwerken. Wat volgt is een stille productiviteitscrisis die niet zichtbaar is in dashboards, maar wel voelbaar in resultaten.In vrijwel elke middelgrote organisatie zie je dezelfde patronen terugkeren:
- teams die structureel overbelast zijn
- leiders die geen duidelijk beeld hebben van prioriteiten
- projecten die blijven aanslepen zonder tastbare vooruitgang
- een portfolio dat groeit door politieke belangen, niet door waarde
- vergaderingen waarin urgenties domineren en strategie vervaagt
Dit is geen capaciteitsprobleem. Dit is een governanceprobleem.De echte kost zit niet in het project zelf, maar in de versnippering van focus.
Door te veel parallel werk ontstaat structureel verlies:
- vertragingen
- contextswitching
- technische schuld
- escalaties
- opportuniteitsverlies
- demotivatie bij teams
- een dalende ROI op investeringen
Elke executive weet: als alles prioriteit is, is niets prioriteit.
Het herstel begint met één beweging: focus aanbrengen in het portfolio
Een organisatie kan geen duurzame groei realiseren zonder controle over:
- Welke projecten we starten
- Hoeveel we tegelijk doen
- Hoe snel we kunnen leveren
- Hoe beslissingen genomen worden
- Hoe teams worden beschermd tegen chaos
Met andere woorden: portfolio governance bepaalt de strategische slagkracht van een bedrijf.Wanneer bestuurders de stap zetten naar een lichter, eenvoudiger en realistischer operating model, ontstaat er onmiddellijk ruimte:
- projecten worden sneller afgerond
- teams ervaren rust en duidelijkheid
- business en IT werken op één ritme
- investeringen leveren sneller waarde
- escalaties nemen drastisch af
- leiderschap richt zich opnieuw op strategie in plaats van brandjes
Waarom veel organisaties hier vastlopen
Grote consultancybedrijven leveren uitgebreide methodologieën, frameworks en trajecten — vaak te zwaar voor middelgrote organisaties.
Interne PMO’s missen dan weer de onafhankelijke senioriteit om strategische keuzes af te dwingen.Het resultaat:
een professioneel ogende structuur die in praktijk weinig verandert.
Een alternatief dat werkt: parttime senior leiderschap
Steeds meer middelgrote organisaties schakelen een Parttime Project & Portfolio Lead in — een ervaren senior die 1 à 2 dagen per week:
- het portfolio opschoont
- prioriteiten scherp zet
- governance instelt
- delivery-teams op één lijn brengt
- escalaties voorkomt
- leiders ondersteunt in besluitvorming
Geen framework. Geen reorganisatie.
Wel resultaat binnen weken.Deze aanpak werkt omdat ze licht, flexibel en betaalbaar is — én omdat ze vertrekt vanuit de realiteit van de organisatie, niet vanuit een theoretisch model.
De strategische winst voor C-level
Voor bestuurders is één iets essentieel: rendement op investeringen.Wanneer de focus wordt hersteld:
- daalt de totale doorlooptijd van projecten
- stijgt de voorspelbaarheid van delivery
- nemen indirecte kosten af
- ontstaat er opnieuw alignment tussen business en IT
- krijgt de organisatie de capaciteit terug om te groeien
De ROI van focus is vaak groter dan de ROI van nieuwe projecten.
Conclusie
Organisaties verliezen geen slagkracht door gebrek aan talent, maar door gebrek aan duidelijkheid, prioriteit en portfolio-discipline.
Door het project- en portfoliowerk te vereenvoudigen en een senior leider parttime in te zetten, ontstaat een onmiddellijke impact op snelheid, waarde en strategische uitvoering.Groei begint niet met méér projecten.
Groei begint met de juiste projecten — op het juiste moment — met de juiste focus.